Ampumahiihdon MM-kisoja hakemassa

Ampumahiihdon vuoden 2015 Maailmanmestaruuskilpailuja hakemaan matkusti Pohjois-Karjalasta Pietariin IBU:n kongressiin edustavan kokoinen hakukomitea. Hakukomiteaan kuuluivat edustajat Pohjois-Karjalan maakuntaliitosta, Kontiolahden kunnasta, Joensuun kaupungista, Karelia Expertistä ja, viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, Kontiolahden Urheilijoista. Kaikkiaan hakukomitean vahvuus Pohjois-Karjalasta oli 14 henkeä. Pietarin Corinthia Nevsky Palace -hotellissa pidetyssä kongressissa olivat paikan päällä läsnä luonnollisesti myös Suomen Ampumahiihtoliiton kokousedustajat.

Taustat ja etukäteisjärjestelyt

Pohjan päätökselle lähteä hakemaan Suomeen MM-kisoja loi Suomen Ampumahiihtoliitto keväisellä päätöksellään nimetä Kontiolahti pääpaikkakunnaksi Suomessa pidettäville kansainvälisille ampumahiihtokilpailuille. Ratkaiseva merkitys oli myös sillä, että Pohjois-Karjalan maakuntaliitto, Joensuun kaupunki ja Kontiolahden kunta päättivät yhdistää koko maakunnan voiman tukemaan Kontiolahden Urheilijoita maakunnan näkyvyyden säilyttämisessä. Suomen Ampumahiihtoliiton ja Kontiolahti – Joensuu -hakukomitean yhteisen haun ennakkovalmisteluihin käytettiin aikaa juuri sen verran, kuin sitä käytettävissä oli. Pohjois-Karjalan päässä ainakin oli lievästi sanoen kiire aikataulu. Asiansa osaavat henkilöt laittoivat rattaat pyörimään, ja kaikki tuli määräaikaan mennessä tehdyksi. Luppoaikaa ei jäänyt kellekään.

Hakukomitea piti lukuisia kokouksia eri kokoonpanoissa. Nopeasti tehtiin päätös hakea sekä vuoden 2015 MM-kisoja että vuoden 2012 IBU-kongressia. Sen jälkeen laadittiin strategia ja eriteltiin ja selkiydytettiin vastuut. Sitten alkoi arkinen työ kunkin osapuolen vahvuusalueilla. Osa työsti itse hakuun liittyviä asiakirjoja ja piti yhteyttä sekä IBU:uun että SAhL:oon, osa tarttui rahoitusasioihin, osa esittelyjen ja esitteiden työstämiseen, osa markkinointiin ja matkailusektoriin ja yhteistyökumppaneiden etsimiseen.

Sekä MM2015-hakua että Kongressi 2012 -hakua varten laadittiin tilaus uusien esittelyvideoiden tekemiseksi. Joensuulainen Video Flame tekikin upeaa työtä molempien videoiden ja esittelystandillä non-stopina pyörineiden klippien suhteen.

Matkustaminen

Hakukomitea matkusti Pietariin hajautetusti kongressia edeltäneinä keskiviikkona ja torstaina: Osa lähti junalla Helsingistä, osa Kouvolasta, osa matkusti autolla Vainikkalaan ja sieltä junalla Pietariin. Esittely- ja kulutusmateriaalia kuljettava osasto matkasi autolla Imatran ja Svetogorskin kautta Pietariin saakka. Junamatkahan on varsin yksioikoinen juttu eikä siitä artikkelin aineksia irtoa. No, ehkä sen verran oli siinäkin jännitystä, että ehtiikö epätarkan reitinvalinnan jälkeen ajoissa Vainikkalaan. Automatkassa oli sen sijaan aineksia jopa jatkoromaaniin.

Mainittakoon automatkasta kuitenkin vain sen verran, että Venäjän puolen tullissa oli muodollisesti pätevän tullineitosen ilme hämmästynyt, kun hänelle raotettiin maastoauton takakonttia, joka oli täynnä kuin kirveensilmä, niin ettei päivä läpi paistanut. Saatuaan käteensä äidinkielellään kirjoitetut tavaraluettelot hän poistui tullirakennukseen. Sieltä irtaantui alle minuutin kohtelias tullimies, joka vilkaisi listoja ja pyysi avaamaan takaluukun. Kuljettaja avasi taas varovasti takaluukun. Tullimiestä rupesi hymyilyttämään, ja hän kysyi aiommeko todella tuoda kaiken tuon tavaran Venäjälle. Saatuaan äidinkielellään myöntävän vastauksen hän kysyi onko tavaraa vielä muuallakin. Hänelle kerrottiin, että on sekä katolla että matkustamossa jalkatilassa ja osa vielä matkustajien sylissäkin. Selityksenä poikkeuksellisen runsaalle matkatavaran määrälle hän sai kuulla, että autokunta on Kontiolahdelta ja matkalla Pietariin Kansainvälisen Ampumahiihtoliiton kongressiin anomaan oikeutta järjestää kongressi 2012 ja MM-kisat 2015. Hymy kasvoillaan tullimies kertoi olleensa keväällä Kontiolahdella katsomassa maailmancupia lukuisten muiden venäläisten tavoin ja mukavaa oli ollut. Sen jälkeen hän vielä kysyi luuletteko saavanne kisat, jos hän ei päästä tavaroita läpi. Hänelle vastattiin, että tuskinpa vaan, koska vastaehdokas on kivikova Holmenkollen. Silloin hän totesi Oslon olevan liian kaukana, tyrkkäsi leimaamattomat tavaraluettelot takaisin ja leveä hymy kasvoillaan toivotti hyvää matkaa ja onnea äänestykseen. Tulomatkalla emme nähneet ainuttakaan tullimiestä. Meidät oli jo menomatkalla ja kongressissa luotettaviksi todettu – eikä turhaan.

Kongressihotelli

Matkaa edeltävän sähköpostiviestien vaihdon perusteella meitä oli odottava haasteellinen tehtävä Pietarissa. Etukäteisviesteissä vaadittiin maksamaan majoitus- ja lounaskulut etukäteen. Lounaalle osallistuvien henkilöiden määrä meidän olisi pitänyt pystyä ilmoittamaan hotellin ravintolalle henkilön tarkkuudella jo viikkoa aiemmin. Emmehän me toki ilmoittaneet, koska itsekin saimme tiedon IBU:lta päivää ennen lähtöämme. Lisäksi vaatimuksena oli, että kaikki lounaalla tarjottava on hankittava ravintolasta eikä mitään omaa saa tuoda. Lounaan eri osioiden hinnoittelussa oli ”hyvän-miehen-lisää”. Sekä englanniksi että venäjäksi käydyn viestienvaihdon jälkeen lounaan kokonaishinta halpeni neljäsosan, ja kaikki maksut voi maksaa vasta Pietarissa.

Etukomennuskunnan saavuttua hotelliin vastaanotto oli, kuten hyvissä hotelleissa kuuluukin. Henkilökunta oli kielitaitoista ja kohteliasta, mutta ei kuitenkaan erottunut mitenkään erityisesti. ”Ratsulla tehdyn siirron” jälkeen koko henkilökunta oli kuin sulaa vahaa eikä ainakaan jutun kirjoittaja ole parempaa ja ystävällisempää kohtelua saanut missään.

Esittelyosasto

Etukomennuskunta kävi välittömästi hotelliin tultuaan katsomassa IBU:n Martin Kuchenmeisterin kanssa esittelyosaston paikan. Se oli käytävällä heti kongressisalin vieressä. Saimme ensimmäisenä paikalle saapuneena valita paikan mihin osastomme pystytämme. Valitsimme kongressisalin ovea lähimmän paikan. Alueen rajat määrättiin hyvin tarkasti. Esittelyosastomme valinta osoittautui kongressin alettua ajateltuakin paremmaksi, koska kaikki kongressiedustajat joutuivat kävelemään osastomme läpi.

Esittelyosastolle löytyi Presidentti-sviitistä 60 tuuman taulutelevisio ja dvd-laitteet sekä tarvittavat pöydät ilman veloitusta. Samoin tuli kaikki muu tarvittava.

Osasto rakennettiin neljän hengen voimin iltatyönä sillä aikaa, kun toiset olivat nauttimassa Pietarin kaupungin ja Venäjän Ampumahiihtoliiton isännöimää juhlaillallista Taurian palatsissa. Osaston rakentajat ehtivät hoitaa hommansa ja käydä illallisella ennen puolentoista tunnin bussimatkan ja samanmittaisten puheiden uuvuttaman juhlaväen paluuta.

Kontiolahden – Joensuun osasto avattiin joka aamu säntillisesti klo 8 ja pidettiin auki kokouksen päättymiseen saakka.

Kontiolahti - Joensuulla oli upea osasto, jossa taustalla olivat isoina valokuva-roll-upeina Kontiolahden ampumahiihtostadion ja suunnitelmakuvat stadionista vuonna 2015. Lisäksi molemmin puolin oli vielä roll-upit MM-hausta ja Kongressi-hausta. Kaikki esittelijät olivat yhtenäisissä, iloisen värikkäissä ja ilmeikkäissä asuissa, jatkuva asiallisen luonnollinen hymy huulillaan. He osasivat kertoa yhdenmukaisesti kaiken tärkeän nykytilanteesta ja tulevaisuuden suunnitelmista. Osastolla jaettiin aktiivisesti myös uudistettuja esittelylehtisiä Pohjois-Karjalasta sekä kokousmateriaalia. Osastolla kävijöille oli tarjolla pientä purtavaa ja kurkun kostuketta. Suosituin tuote oli Fazerin suklaa.

Norjalaisten osastolla oli kolme roll-upia – keskellä kuva Holmenkollenin hyppyrimäestä ja molemmin puolin Vitalin vanha mainos. Esittelylehtisiä oli yksi. Tarjolla oli norjalaista makkaraa, letunohutta leipää ja karamelleja. Lisäksi heillä oli päivittäin kokousedustajille arvontoja, joissa voi voittaa svetarin, kirjan, makkaraa tai savulohta. Osaston toimintaa latisti ja lamautti se, että henkilökohtaisissa matkatavaroissa tuotua tavaraa lukuun ottamatta kaikki muu materiaali oli jäänyt Pietarin lentokentän tulliin. Pois lähtiessään norjalaiset arvuuttelivat saavatkohan he tavaransa mukaan ja paljonko pitää maksaa tullimaksuja. Norjalaisten esiintymisasu oli ankean harmaa. Norjan hakukomitea järjesti illallisen kutsutulle joukolle.

IBU:n Kongressia 2012 hakemassa olleen italialaisen Meranon osastolla ei ollut ainuttakaan meranolaista, vaan haun ja esittelyt hoiti Anterselvan / Antholzin kokenut kisaorganisaatio. Muu materiaali oli vaatimatonta, mutta ilmakuivattu kinkku, kotijuusto ja viini erinomaista.

Käytävän eri osassa oli vielä MM2012-kisajärjestäjän Venäjän Hanty-Mansiyskin osasto, jossa ei yhtenäkään päivänä näkynyt ketään, ja MM2013-kisäjärjestäjän Tshekin Nove Meston osasto, jolla annettiin esimakua tshekkiläisestä oluesta.

Lounas

Kontiolahti – Joensuu -hakukomitea järjesti lounaan kongressiväelle hotellin Imperial-ravintolassa. Sähköpostitse saaduista lounasvaihtoehdoista valittiin jo etukäteen sellainen, joka käy kaikkien uskontokuntien edustajille.

Ravintolan sisäänkäynnin edessä vieraita olivat vastaanottamassa ja kättelemässä Suomen valtiovallan edustajana Suomen Moskovan-suurlähettiläs Matti Anttonen sekä SAhL:n varapuheenjohtaja Sakari Honkamaa, hakukomitean puheenjohtaja Seppo Eskelinen ja projektipäällikkö Esa Haapala.

Kädenpuristusten jälkeen Esa Haapala esitteli suurlähettiläs Anttosen, joka piti valtiovallan puheen. Sakari Honkamaa esitti tunnelman vapauttaneen tervetuliais- ja maljapuheen, jonka päätteeksi kohotettiin Kupilkaan kaadetut kirkkaat ampumahiihdolle. Kupilkat jäivät jokaiselle lounastajalle muistoksi yhteisestä hetkestä, ja ne osoittautuivat oivaksi keksinnöksi. Lounas otettiin noutopöydistä. Vieraille oli katettu riittävä määrä sinivalkoisia pöytiä ja myös tarjoilu oli riittävää. Salia olivat kaunistamassa myös Suomen liput. Sakari Honkamaan puheessaan esille ottama hakukomitean tarjous MM2015 osallistujajoukkueille toistettiin vielä lounaan aikana sekä englanniksi että venäjäksi.

Lounaan aikana hillittyä taustamusiikkia soitti harmonikkataiteilija Sergei Lihatshov, jolta taipuivat niin Nuoruusmuistot, Leilat kuin Säkkijärven polkatkin sekä myös laaja kansainvälinen hanurimusiikkirepertuaari. Hanuristin hankkiminen lounaalle onkin sitten jo toinen tarina.

Presentaatio

Suomen MM2015-haun esittelivät Suomen Ampumahiihtoliiton varapuheenjohtaja Sakari Honkamaa ja Kontiolahden Urheilijoiden Ville Haapala. Molemmat esiintyivät sujuvasti, varmaotteisesti ja elävästi paperia tuijottamatta. PowerPoint-esitys oli selkeä, ja huolimatta etukäteen jaetusta ja moneen kertaan uutiskirjeillä vahvistetusta informaatioaineistosta, yllätti sisällöltään monta kokousedustajaa heidän ilmeistään ja reaktioistaan päätellen. Presentaation päätteeksi nähtiin erinomainen esittelyvideo, minkä jälkeen Pohjois-Karjalan maakuntavaltuuston puheenjohtaja Seppo Eskelinen kertasi alueen vahvan tuen hankkeelle ja toivotti kaikki tervetulleiksi Pohjois-Karjalaan.

Muu osa värikkäästä hakukomiteasta oli salin etuosassa puhujakorokkeen vieressä ja piti aktiivista silmäkontaktia kokousedustajiin ja seurasi heidän reaktioitaan. Kokousedustajien myöhemmin antamien lausuntojen mukaan ryhmitys oli erinomainen – eturivissä kauniimpi sukupuoli ja taustalla se toinen, luomassa kontrastia.

MM2015-haun tulosten julkistaminen

Suljettujen ovien takana suoritetun äänestyksen jälkeen hakukomiteat kutsuttiin kuulemaan tulosta. Ne ohjattiin kokoussalin takaosaan, jonne matkalla joidenkin kokousedustajien eleistä oli tulkittavissa myönteistä viestiä. IBU:n presidentti Anders Besseberg täräytti ilman suuria johdantoja ja korulauseita julki tuloksen: Ampumahiihdon maailmanmestaruuskilpailut vuonna 2015 ovat Kontiolahdella. Siitä repesi riemu, jota muun muassa Eurosport.ru kuvasi näin: ”Suomalaisdelegaation ilo oli niin myrskyisää, että olisi voinut luulla heille luotetun peräti Olympiakisojen järjestämisoikeuden”.
Suomen hakukomitea oli itseensä luottaen ottanut mukaansa Suomen liput, jotka nousivat korkealle.

Kiitokset kävivät salin edestä lausumassa Sakari Honkamaa ja Seppo Eskelinen, joka ilmoitti samalla Kontiolahden – Joensuun -hakukomitean vetävän pois ehdokkuutensa 2012 kongressi-isännäksi. Niinpä 2012 kongressi pidetään pohjois-italialaisessa Meranon kaupungissa.

Kokousväen purkautuessa ulos suomalaisvoittaja tarjosi kaikille jo etukäteen hankkimaansa samppanjaa. Norjalaisilta jäivät ruusut jakamatta, mutta aika tavaran kaupitsi – niitä tuli pitkin iltaa käytävillä vastaan milloin kenenkin sylissä.

Voiton salaisuus

Kontiolahden – Joensuun hakukomitean voiton salaisuuden kiteytti osuvasti Jorma Helen: ”Jos ampumahiihdolla on jossakin sydän, se on Kontiolahdella, ja sen takia Kontiolahti minun mielestäni voitti tänään.”

Yhteenveto

Mikään ei maailmassa tule helpolla ja ilman työtä. Holmenkollenin voitto tuntui monien maiden edustajien mielestä etukäteen kiveen kirjoitetulta. Kaikki ei kuitenkaan ole aina niin kuin näyttää ja epävarmuustekijöitä on runsaasti. Niihin pitää iskeä.

Siihen mihin kannattaa ryhtyä, kannattaa myös panostaa. Ratkaisevan tärkeitä ovat hyvät henkilökohtaiset suhteet ja kontaktit. Lobbaaminen ei ole kirosana, vaan sitä on tehtävä ja tehtävä rehellisesti. Itseään saa ja pitää perustellusti kehua, mutta vastapuolta ei saa millään tavalla mollata. Kontiolahden kisaisännyyden puolesta lobbasi myös moni ulkomaisten liittojen edustaja. Niin metsä vastaa kuin sinne huudetaan. Nyt sieltä vastattiin ilolla ja sydämellä. Niinpä jatkossa voi Kontiolahden sloganiksi laittaa: ”Joy of Biathlon, Heart in Biathlon”.

Teksti: Teijo Pakarinen

KONTIOLAHDEN – JOENSUUN MM 2015 JA IBU KONGRESSI 2012 HAKUKOMITEA

POHJOIS-KARJALAN MAAKUNTALIITTO
Seppo Eskelinen
Pekka Huovinen
Pirjo Rämänen

KONTIOLAHDEN KUNTA
Aulikki Sihvonen
Anu Niemi

JOENSUUN KAUPUNKI
Timo Heinonen

KARELIA EXPERT
Markku Litja

KONTIOLAHDEN URHEILIJAT
Esa Haapala
Lea Haapala
Ville Haapala
Ritva Peura
Siru Vartiainen
Jaana Pitkänen
Teijo Pakarinen